Met Efalia ECM heeft u altijd u uw bestanden altijd bij de hand.

Alles op één plek, binnen enkele seconden toegankelijk vanaf elk apparaat.

Efalia ECM is een van de meest veelzijdige en innovatieve elektronische documentbeheersystemen die momenteel op de markt zijn, met uitgebreide functionaliteit voor bedrijven van elke omvang. Het is eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken, en een Efalia ECM Server kan in vrijwel elke Windows-netwerkomgeving worden geïnstalleerd. Het kan direct uit de doos worden gebruikt en we zorgen ervoor dat het altijd up-to-date is.

Efficiëntie

Met Efalia ECM gaat het vastleggen, classificeren en ter beschikking stellen van documenten snel en efficiënter. Efalia ECM is gebaseerd op een modulair systeem, waarmee u uw eigen oplossing op maat kunt maken; en naarmate het bedrijf groeit, kan Efalia ECM zich volledig aanpassen om aan de eisen te voldoen.

OCR – formulier, zoneherkenning en meer

Met behulp van de OCR-modules kunnen zones niet alleen worden gebruikt om bepaalde soorten documenten te identificeren. Het maakt niet uit of het een tekst of een logo is, zolang het maar uniek is voor het document. Het systeem herkent vervolgens het formulier, leest de zones volgens de configuratie op de sjabloon en vult automatisch de daaraan gekoppelde Efalia ECM-indexvelden in.

Barcodes kunnen ook worden herkend en geëvalueerd. Deze kunnen eenvoudig worden gebruikt om documenten te scheiden of de daarin opgenomen informatie kan ook worden overgebracht naar Efalia ECM-indexvelden.

Webserver

Met Efalia ECM WebServer kunnen gebruikers met de juiste toegangsrechten veel meer doen dan alleen documenten zoeken en bekijken waar dan ook met een internetverbinding, met behulp van de populairste Windows-browsers of Safari op een Mac. De browserclient beschikt niet alleen over uitgebreide zoekfuncties, maar kan ook worden gebruikt om deel te nemen aan procesbeheer of om documenten te scannen en te uploaden.